Aktivasi Microsoft 365 Universitas
Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur melalui Unit ICT-UMKT telah berlangganan aplikasi Microsoft 365 for Academic A1 yang dapat digunakan oleh seluruh sivitas akademika UMKT. Fasilitas Microsoft Office yang disediakan kampus UMKT untuk staff, dosen dan mahasiswanya, pasti sangat berguna karena bisa didapatkan secara gratis melalui ketersediaan fasilitas di kampus.
Fasilitas Microsoft 365 A1 termasuk aplikasi Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, Visio dan OneNote. Tidak hanya itu, anda juga bisa dapatkan Skype for Business, OneDrive cloud storage sebesar 1TB hingga 5TB. Beberapa aplikasi office online juga tersedia melalui web portal semisal aplikasi Calendar, Class Notebook, Delve, Excel, Forms, Kaizala, Lists, OneDrive, OneNote, People, Planner, Power Apps, Power Automate, Project, SharePoint, Staff Notebook, Stream, Sway, Teams, To Do, Visio, Whiteboard, Word, dan Yammer.
Persyaratan untuk mengakses aplikasi gratis diatas adalah anda harus login di situs Microsoft.com dan menggunakan afiliasi email kampus melalui SSO. Bagi yang belum pernah mengakses aplikasi Microsoft 365 menggunakan akun login
SSO UMKT, maka diperlukan langkah-langkah agar dapat mengakses semua resources Microsoft 365 A1.
Langkah-langkah nya yaitu:
a. Buka Portal Login Microsoft Outline
Untuk membuka portal Microsoft Online, dapat diakses melalui web browser (misal menggunakan Firefox, Chrome, Opera, Edge, Safari, atau Internet Explorer) alamat URL https://login.microsoftonline.com. Inputkan alamat email UMKT secara lengkap, misal nama.pengguna@umkt.ac.id. Klik Next, anda akan diarahkan automatis ke halaman login SSO UMKT.
b. Login SSO UMKT
Masukkan username UMKT tanpa disertai @umkt.ac.id, sebagai contoh nama pengguna@umkt.ac.id, masukkan username sebagai nama pengguna kemudian masukkan juga password anda dan klik Login. Pengguna diarahkan kembali ke halaman login Microsoft Online dan muncul pop-up browser dengan pernyataan “apakah akan menyimpan sesi login”.
Gambar 19: Tampilan Login SSO
c. Email Afiliasi Universitas
Pada halaman ini diberi pilihan untuk menyimpan sesi login atau tidak menyimpan. Apabila memilih untuk menyimpan sesi login, maka tidak perlu login kembali dalam periode tertentu saat membuka halaman Microsoft Online. Namun untuk alasan keamanan, lebih baik memilih No atau tidak menyimpan akses login dan selanjutnya akan diarahkan ke halaman utama Dashboard Ms Microsoft 365.
Gambar 20: Email Universitas
d. Halaman Microsoft 365
Selanjutnya pada halaman dashboard Microsoft 365, anda bisa mengunduh aplikasi tersebut untuk proses install di komputer anda.
Gambar 21: Installasi Paket Ms Microsoft 365
Klik Install Microsoft 365 Apps, untuk mendapatkan paket instalasi standar namun apabila paket aplikasi sudah terinstall maka akan diarahkan untuk menginstall bagian paket Microsoft 365 yang belum terinstall, seperti pada gambar berikut ini:
Gambar 22: Paket Microsoft 365 Belum Terinstall
Paket instalasi standar terdiri dari Microsoft Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote versi 64-bit dengan Bahasa Inggris (US- English). Apabila anda menginginkan versi 64-bit, dalam bahasa lain atau untuk perangkat yang lain misalnya iOS, Android dan Windows maka anda juga akan diberi berbagai pilihan sistem operasi dengan versi 32-bit atau 64- bit. Selanjutnya juga bisa unduh installer Skype for Business, apabila proses telah selesai untuk mengunduh, selanjutnya install aplikasi di computer anda.
e. Login Pada Aplikasi Office
Untuk mengaktifkan aplikasi yang terpasang di komputer, anda cukup buka salah satu aplikasi Microsoft 365, login menggunakan alamat email UMKT. Anda akan diarahkan menuju halaman SSO Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur. Login seperti langkah Login SSO UMKT yang telah dijelaskan pada bagian sebelumnya. Setelah login, aplikasi Microsoft 365 yang terpasang di komputer akan otomatis teraktivasi. Kemudian anda telah mengaktifkan aplikasi Microsoft 365 untuk 5 perangkat.
Gambar 23: Halaman Ms Microsoft 365
Perlu diingat bahwa, Microsoft 365 adalah berlangganan, ketika paket langganan sudah habis maka anda perlu melakukan pembaharuan perpanjangan dengan membeli paket langgan bulanan atau tahunan. Kelebihan Microsoft 365 adalah akan mendapatkan update gratis ketika versi Microsoft Office diperbaharui secara automatis. Berbeda pengguna Microsoft Office 2019, maka pengguna akan menggunakan versi 2019 selamanya tanpa update terbaru kecuali anda membeli laptop baru di tahun 2022 maka anda akan mendapatkan update Microsoft Office 2021.
Thanks for reading Aktivasi Microsoft 365 Universitas. Please share...!
