Mengoperasikan Office Ms Word 2019
Microsoft Office Word atau dikenal dengan Ms Word, adalah salah satu program dari pengembang Microsoft, fungsi utamanya adalah mengolah kata. Ms Word pertama kali diterbitkan pada tahun 1983 dengan nama Multi Tool Word, merupakan versi awal dari Ms Word, hingga sekarang dan banyak versi dari Ms Word hingga sekarang.
Pada awal pembuatannya, Ms Word banyak mengambil ide dan konsep dari Bravos. Pengolahan kata berbasis grafik pertama dikembangkan oleh Xerox Palo Alto Research Center. Ms Word memiliki konsep "what you see is what you get". Fitur unggulan Ms Word adalah autocorrect, mailmerge, autopage index, auto formating, HTML editor, booklet layout. Fungsi Ms Word tidak hanya untuk mengolah kata, namun bisa menandai, double spasi, replace dan melakukan koreksi kata-kata yang tidak tepat.
Fungsi utama Ms Word adalah mengolah kata, sehingga semua pengelolaan kata dapat dikerjakan secara mudah, berikut beberapa fungsi dan tujuan Ms Word :
1. Membuat surat menyurat
2. Membuat dokumen laporan dan tulisan karya ilmiah
3. Membuat dokumen berbagai keperluan administrasi
4. Menambah gambar dan tabel pada dokumen serta
5. Membuat buku pengajaran.
Selain fungsi Ms Word di atas, dapat dimanfaatkan untuk membantu pekerjaan administrasi perkantoran. Terutama bagi anda sering membuat dokumen atau membuat karya ilmiah. Berikut beberapa manfaat Ms Word, yaitu:
1. Menghemat waktu kerja anda di kantor.
2. Meminimalisir kesalahan penulisan dan dapat diperbaiki.
3. Meminimalisir penggunaan kertas demi menjaga lingkungan sekitar.
Tujuan Ms Word diciptakan untuk meminimalisir terjadinya kesalahan dan mempermudah mengedit atau membenahi pengetikan kata-kata dan huruf pada lembar kerja. File Ms Word memiliki file data yang dapat disimpan dikomputer, dicetak dan dikirim melalui email ataupun sosial media. Bandingkan jika semua file harus dicetak maka harus menggunakan kertas baru, hal ini dapat menjadikan pemborosan kertas, adanya Ms Word dan sistem online dapat meminimalisir penggunaan kertas sekaligus membantu dan menjaga lingkungan, (Nugroho, 2020).
Dalam ajaran Islam yaitu Al Qur’an dan Hadist, begitu banyak dalil ditemukan dan perintah agar menjaga lingkungan demi kelestarian alam, misalnya adalah dalil dan perintah yang terdapat dalam Al Qur’an surat Al-Qashash ayat 77 yaitu “Janganlah kamu berbuat kerusakan di muka bumi, sesungguhnya Allah tidak menyukai orang-orang yang berbuat kerusakan”.
3.1 Pengoperasian Ms Word 2019
Software Ms Word 2019 memiliki alat bantu navigasi pada lembar kerja untuk membantu dan mengubah isi dokumen dengan cepat dan efisien. Pada bagian ini, mari belajar menggunakan Ribbon tools untuk akses cepat yang mana Tab nya berisi menu-menu dan tombol (button) bertujuan untuk merubah jenis teks, merapikan teks, memberi warna teks dan menampilkan gambar pada lembar kerja Ms Word. Perintah tersebut merupakan instruksi yang Anda lakukan dengan mengklik tombol atau memasukkan informasi.
Ms Word 2019, berisi Ribbon dengan kumpulan perintah dengan tab terpisah. Microsoft ditugaskan untuk aplikasi Office dengan fungsi dan perintah, warna yang berbeda sesuai tujuannya. Ms Word dilambangkan dengan warna biru dan Tab grup berfungsi sesuai tujuan masing-masing perintah untuk pengguna. Misalnya, tab grup diberi nama Clipboard, Font, Paragraph, Styles, dan Editing.
Setiap tab memiliki ikon fungsional yang sangat penting dengan drop-down menu, dan setiap grup memiliki tambahan kotak dialog tanda panah kecil pada sudut kanan bawah untuk menampilkan kotak dialog untuk perintah tambahan yang dapat digunakan untuk eksekusi naskah.
Untuk memudahkan praktik mahasiswa, diharapkan agar mempelajari dan mengikuti tutorial ini dengan benar, yaitu:
1. Quick Access Toolbar: ditujukan untuk perintah jalur pintas, berisi perintah button Save (menyimpan), Undo (kembali), dan Repeat (mengulang).
2. Ribbon: ditujukan untuk semua perintah yang diperlukan untuk menyelesaikan di Ms Word. Ribbon tools memiliki banyak model tab yang sesuai keperluan pada lembar kerja.
3. Perintah Grup: ditujukan untuk perintah sesuai tujuannya dengan Klik perintah untuk menerapkannya.
4. Panel Dokumen: ditujukan untuk anda mengetik dan mengedit teks dalam lembar dokumen anda.
5. Ruller: ditujukan untuk bagian atas dan sebelah kiri dokumen. Akan memper mudah menyelaraskan dan menyesuaikan jarak.
6. Tell Me: ditujukan untuk mencari sebuah perintah sebagai alat bantu, yang cukup membantu jika tidak ingat suatu perintah untuk membantu pekerjaan.
7. Microsoft Account: ditujukan untuk membantu menemukan informasi akun Microsoft yang anda miliki, melalui profil akun sendiri.
8. Scroll Bar: ditujukan untuk tarik scroll bar vertikal untuk bergerak ke atas dan ke bawah pada sebelah kanan lembar kerja anda.
9. Page Word Count: ditujukan untuk melihat jumlah kata dan jumlah halaman dalam lembar kerja anda.
10. Document Views: ditujukan untuk melihat model dokumen yaitu Read Mode untuk menampilkan dokumen layar penuh. Print Layout dipilih default untuk menampilkan dokumen yang sama seperti halaman yang dicetak, sedangkan Web Layout menunjukkan dokumen Anda terlihat seperti layout halaman web.
11. Zoom Control: ditujukan untuk menggunakan zoom in dan zoom out melalui angka yang terletak pada bagian kanan slider agar menampilkan persentase zoom in atau mengecilkan.
12. Tampilan Backstage: ditujukan untuk perintah save dan membuka kembali file anda cetak dan berbagi dokumen dalam format yang berbeda.
Thanks for reading Mengoperasikan Office Ms Word 2019. Please share...!
