Aplikasi Google Document (Google Docs)
Beragam manfaat terdapat pada media penyimpanan online ini. Pengguna juga dapat mengirim file dari Drive Google. Ada banyak manfaat menggunakan google seperti Google Docs. Aplikasi ini merupakan layanan free dari Google yang digunakan untuk program pengolah kata (google docs), spreadsheet, dan presentasi, sampai penyimpanan informasi yang berbasis website. Google Docs sangat memungkinkan anda untuk mengedit file online disaat bekerjasama dengan orang lain secara real time.
Banyak kelebihan yang ada di Google Docs, diantara penyimpanan otomatis selama anda mengetik, bisa berbagi dokumen dengan pengguna lain, kompatibel dengan word, bisa melaksanakan penelusuran langsung didalam dokumen. Google Docs dapat mengimpor dan mengekspor data berformat .docx, .odt, .rtf, .pdf, .txt, .epub, .html, dan zipper.
1. Pertama, silahkan anda buka aplikasi web browser di laptop/komputer Anda baik itu Mozilla, FireFox, Google Chrome atau yang lain.
2. Selanjutnya, silahkan buka situs https://docs.google.com melalui browser. Pastikan anda login terlebih dahulu melalui akun google/gmail anda, perhatikan gambar berikut ini.
Gambar : Aplikasi Google Dokumen
Atau dengan klik (sembilan titik) disebelah akun aktif anda, selanjutnya pada kolom merah simbol Dokumen, seperti gambar berikut:
Gambar : Aplikasi Google Docs (Aplikasi Cloud Dokumen)
3. Selanjutnya, silahkan klik “ikon tambah +” untuk membuat dokumen baru. Seperti pada gambar berikut ini.
Gambar : Membuat Baru Google Docs (Cloud Document)
4. Selain menggunakan dokumen kosong, anda juga bisa memakai fasilitas template yang disediakan oleh google docs, seperti resume, brosur, atau newsletter.
Gambar : Template Google Docs (Cloud Document)
5. Selanjutnya, dokumen kosong akan terbuka. Kemudian, untuk membuat/merubah nama pada dokumen anda, silahkan klik “Dokumen Tanpa Judul”. Setelah selesai memberi nama dokumen, silahkan klik Enter. Seperti pada gambar berikiut ini:
Gambar : Memberi Nama Baru Google Docs (Cloud Document)
6. Kemudian silahkan ketikkan isi dokumen yang anda inginkan. Google Docs sama seperti Ms Word, anda juga dapat menyunting dokumen sendiri. Mulai dari memeriksa ejaan, menyesuaikan ukuran, warna, jenis, gaya font, menyesuaikan jarak, memasukkan gambar, membuat tabel, memasukkan link, sampai dapat men-download dokumen yang dibuat. Google Docs dapat juga menyimpan dokumen secara otomatis ketika anda mengetikkan teks di dokumen.
Gambar : Google Docs (Aplikasi Cloud Dokumen)
7. Selanjutnya dapat membagikan dokumen yang anda buat kepada orang lain atau kelompok kerja. Silahkan dan klik “Share” yang fasilitas yang terdapat di pojok kanan atas halaman, seperti gambar berikut ini.
Gambar : Sharing Google Docs (Cloud Document)
8. Selanjutnya, silahkan masukkan email tujuannya di kolom yang tersedia, seperti gambar berikut ini.
Gambar : Berbagi File Google Docs
9. Untuk membatasi akses, gunakan fasilitas “settings” agar bisa edit dan membaca, atau dibatasi membaca saja.
Gambar : Setting Share Data Permission
10. Selanjutnya, anda juga dapat membagikan dokumen dengan menggunakan fasilitas link dengan meng-copy link, seperti gambar berikut ini.
Gambar : Link Share Data File
11. Selanjutnya, anda juga dapat Print Out dokumen dengan menggunakan fasilitas Print di fasilitas toolbar File, seperti gambar berikut ini.
Gambar : Mencetak File Google Docs (Cloud Document)
12. Untuk menutup dokumen anda, lakukan klik ikon selembar kertas berwarna biru yang berada di pojok kiri atas halaman atau keluar dari Google Docs, maka file secara automatis tersimpan, seperti pada gambar berikut ini.
 |
Gambar : Icon Menutup Aplikasi Google Docs
13. Selesai.
“Sumber Informasi"
Thanks for reading Aplikasi Google Document (Google Docs). Please share...!
